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Groupware - Server (4-5)

Client's

Folgende Installationsanleitungen für Client's liegen vor:

Microsoft Outlook 2000-2003

Diese Anleitung ist relativ kurz gehalten. Eine ausführlichere findet man online unter http://toltec.co.za. in Englisch.
Benötigt wird ein Outlook 2000-2003 sowie den Toltec Connector. Man erhält derweil einen Test License Key für 1 Monat zum ausprobieren. Ich konnte das Tool noch nicht ausgiebig testen, macht jedoch bereits in der Beta RC 0 einen rel. stabilen und brauchbaren Eindruck.
Für die Installation wird folgendes benötigt und vorausgesetzt:

Das Outlook Postfach (inklusiver Kontakte, Aufgaben, Notizen, Kalender usw.) kann, muss aber nicht leer sein. Normalerweise heisst die Datei outlook.pst und ist Userbezogen. Der Connector synchronisiert die Daten nach Verbindung.

Als erstes Installieren wir den Connector. Und starten daraufhin Outlook

Screenshoot Outlook Lizenz Key

Lizenz Key laden

In diesem Menu laden wir den vorhin bestellten Lizenzschlüssel. ( Oder Demo Schlüssel )
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Screenshoot von Accounterstellung

E-Mail-Konto erstellen

Jetzt erstellen wir ein POP3 E-Mail Konto unter
"Extras / E-Mail-Konten / Neues Konto zufügen / POP3"
Angaben anpassen ( Benutzername und Passwort wurde im Kolab admin unter addUser UID eingegeben )
Unter "Weitere Einstellungen" Postausgangsserver anpassen
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Screenshoot von Outlook SSL

Sicherheit SSL

Unter "weitere Einstellungen" beide SSL Checkboxes aktivieren.
Danach kann die Verbindung Unter "Einstellungen Testen" getestet werden.
Bei SSL sollte man jedoch anstatt "192.168.0.99" den Hostnamen "commserver" überall verwenden für einen korrekten Betrieb. (Bedingt natürlich saubere DNS Auflösung, oder Nachtrag im hosts File)
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Danach können wir noch das globale Adressbuch integrieren. Die Adress-Einträge sind vorher jedoch im Kolab Admin unter "Adressbook" einzutragen. Das Eintragen von Outlook aus funktioniert nicht.

Screenshoot von Oultook Ldap

LDAP Adressbuch

Unter "Extras / E-Mail-Konten / Ein neues Adressbuch hinzufügen / LDAP"
Ihre ServerIP oder Hostadresse
"Server erfordert Anmeldung" nicht möglich. "Secure Sockets Layer" funktioniert nur bei Verbindungen über Hostnamen und nicht wie hier auf Ip-Adresse.
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Screenshoot von Outlook Ldap Einstellungen

LDAP Einstellungen

Unter "Weitere Einstellungen" die Verbindungsdetails auf Secure Sockets Layer umschalten
Bei der "Suchbasis" die Einträge machen
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Outlook Neu Starten. Unter "Extras / Adressbuch" das LDAP Verzeichnis bei "Namen anzeigen aus:" auswählen. Dann mittels "Elemente suchen" (z.B ein Leerschlag im "Anzeigename") werden die Einträge aufgelistet.

Screenshoot von Outlook Ldap Suchformular

LDAP Suchformular

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Jetzt schliessen wir noch das Postfach mit dem Toltec Connector an den Imap Server.

Screenshoot von Kolab Verbindung zu Postfach

Connector anschliessen am IMAP Server

Unter "Extras / Optionen / Toltec Connector " auf "Neu" klicken. Und danach "Persönliche Ordner" anwählen. Bei "Select Data Format" auf " Open Format" (Kolab-XML 2.x) belassen.
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Screenshoot von Kolab Verbindungseinstellungen

Connector Server Infos

Nach dem Eingeben der Infos erscheint eine Testverbindung
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Nachher werden die Ordner von Outlook mit dem Server Synchronisiert.

Die Freigabe von Ordnern / Kontakten / Kalender usw. wird ausführlich in der Doku von Toltec Connector beschrieben.

Linux Kontact

Benötigt wird KDE3.4 mit Kontact. Derzeit jedoch noch nicht integriert bei den meisten Linux- Distributionen. Man kann sich jedoch die Software aus den Source Dateien selbst komplilieren. Siehe Info's von Toltec.

Bei der Distribution arklinux ist dies alles schon dabei. Die Installation ist somit ein Kinderspiel:

Video von Linux Kolab Client Installation

Konfigurations Video

Flash-Video für die einfache Installation (IP Adresse wäre synonym der Server-Installation natürlich 192.168.0.99 )
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Leider kann man hiermit die Standard Ordner auch nicht umbenennen. Dies beeinträchtigt lediglich den Mischbetrieb mit z.B. Outlook. Ich habe viele Versuche mit Configurationsänderung, Symlinks usw. probiert. Keine davon ist jedoch wirklich brauchbar. Das einfachste ist wenn man in Kontact sich die bereits von Outlook definierten Ordner einrichtet.

Screenshoot vom Commserver nach Linux Client Anmeldung

Kontact's Standard Ordner

Entspricht nicht der Ordnerstruktur von Outlook ( Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgaben )
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Squirrelmail ( Web Access )

Der eigentliche Web Client Horde mit Kalender, Aufgaben usw. Unterstützung befindet sich noch im unbrauchbaren Frühstadium. Squirrelmail bietet zumindest einen Zugang auf die Imap E-Mails.

Wir installieren diesen von der Source aus. Der Link zur Source-Datei ist auf den neusten Release anzupassen.
Für die Installation wird ein lauffähiger Kolab Server vorausgesetzt

Danach laden wir mittels D das Template für cyrus.

Screenshoot Squirrelmail Server Settings

Server Settings Imap

Im Hauptmenu unter 2 (Server Settings) ändern wir
Domain: baroni.ch
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Screenshoot Squirrelmail General Options

General Options

Im Hauptmenu unter 4 (General Options) ändern wir
Data Directory: /var/spool/squirrelmail/data-dir
Attachment Directory: /var/spool/squirrelmail/attachements
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Screenshoot Squirrelmail Folder Options

Folder Options

Im Hauptmenu unter 3 (Folder Options) ändern wir
Default Folder Prefix: INBOX/
Trash Folder: Trash
Sent Folder: Sent
Drafts Folder: Drafts
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Mit S wird die Configuration gesichert und mit Q verlassen.

Screenshoot Squirrelmail Browserlogin

Browser login

Im Browser melden wir uns an mit der UID und Passwort des Benutzers
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Screenshoot Squirrelmail Folders

Folders subscriben

Danach gehen wir zu Folder und Subscriben die Folder die Outlook vorher definiert hat. Outlook kann die Folder Sent, Drafts und Trash nicht beliebig anpassen.
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Screenshoot Squirrelmail Options

Options

Danach gehen wir zu Options, Folder Preferences und passen die Special Folder Options den Outlook Default Folder an
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Screenshoot Squirrelmail

Geschafft

Danach passen wir das GUI unseren Bedürfnissen an
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Als nächstes installieren wir das Squirrelmail Plugin für das globale Adressbuch.
Das aktuelle Plugin ist hier auf dem Website zu finden

Screenshoot Squirrelmail ldap

LDAP Plugin Aktivierung

Wir aktivieren das Plugin in
8 ( Plugins ), 17 (ldapquery), S (save), r (return)
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Screenshoot Squirrelmail ldap settings

LDAP Plugin Settings

Ldap Client-Einstellungen
6 ( Address Books), 1 (change LDAP Servers), + (add host), localhost, dann alles mit Eingabe quittieren, am Schluss beenden mit d
dann R (return) und S (save), Q (quit)
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Das Ldap Addressbuch ist jetzt einsatzbereit und kann von einem Client via Squirrelmail erreicht werden.

Screenshoot Squirrelmail Directory

Squirrelmail Directory

Im Squirrelmail unter Directory kann man mit * als Suchkriterium die lokalen User vom kolab Server, sowie das Globale Addressbuch erreichen.
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Imap Client's

Die Mails lassen sich auch Problemlos über einen IMAP Client erreichen. zB mit Thunderbird.

Screenshoot von Mozilla Thunderbird

Thunderbird Imap Client

Default Einstellungen.
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